EDI@Verwaltungsmesse - Marktplatz der Möglichkeiten

HPE-Event in der VIP-Lounge

13.00-16.00 Uhr
Kurzpräsentationen an Demo-Stationen
Veranstalter: Hewlett Packard Enterprise (HPE), Bundeskanzleramt

In der aktuellen Projektphase des "Elektronischen Dienstleisters (EDI)" liegt der Fokus der Arbeiten darauf, die eingelangten Ressortangebote und die angebotenen Produkte auf Herz und Nieren zu prüfen: Welche Kombinationen erfüllen die Anforderungen des EDI-Lastenheftes am besten? Welche Einsatzszenarien sind am wirtschaftlichsten? Welche Produkte werden bereits mit Erfolg eingesetzt?

Unter dem Motto "Die Zukunft beginnt jetzt" veranstalten HPE und das Bundeskanzleramt den Marktplatz der Möglichkeiten, wo die EDI-Szenarien an Demo-Stationen anhand von konkreten Arbeitssituationen präsentiert werden.

EDI – vernetzt und mobil in die Zukunft

Herbert Groiss, Uschi Gonschor, Gerald Märzendorfer, Heinz Ofenschüßel, Reinhard d’Olivier, Christoph Szemes, Hewlett Packard Enterprise

Wie bringen Sie E-Mail, moderne elektronische Kommunikationsmittel, organisationsübergreifendes und kollaboratives Arbeiten, elektronische Akten und Personalakten, mobiles Arbeiten, Bürgerschnittstellen, Dokumentenablagen, elektronische Signatur u.v.m. unter einen Hut?

  • Mit einem Cockpit, das Dokumente, Termine, Aufgaben und andere Informationen aus beliebigen Quellen integriert.
  • Mit einem zentralen Arbeitsvorrat, der beliebige Aufgaben aus den Systemen an einer einzigen Stelle vereint.
  • Mit einer globalen Suchfunktion, die Dokumente, Aufgaben, E-Mails etc. in den angebunden Systemen findet.
  • Mit einer Lösung die am Standardarbeitsplatz genau so funktioniert wie am Smartphone, am Tablet oder am Open Source Client.

Hewlett-Packard Enterprise zeigt in der VIP-Lounge in kurzen Live-Vorführungen wie das geht.

Moderne Zusammenarbeit mit Open-Source-Lösungen – einfach, schnell, überall

Roland Alton, OS Alliance;
Franz Fertl, Softcom

Alles, was Sie brauchen auf einen Blick!

Im Rahmen des Projekts EDI wurde eine Proof-of-Concept-Studie durchgeführt, die belegt, dass EDI-Anforderungen ausschließlich mit Open Source nicht nur machbar, sondern auch konkurrenzfähig zu anderen Szenarien sind. Zwei Anwendungsfälle wurden im Detail bearbeitet und die Ergebnisse liegen nun auf dem Tisch.

Like it! Social Collaboration im BMF

Nicolas Knotzer, Markus Trisak, BMF

Sparvorgaben und Innovationsdruck erfordern ein Umdenken in der Arbeitsweise der öffentlichen Verwaltung. Um das Wissenskapital von Wissensarbeiterinnen und Wissensarbeiter in der Verwaltung effizient nutzen und transferieren zu können, sind zeitgemäße Methoden und Werkzeuge erforderlich. Wissen geht beispielsweise durch den Ruhestand von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern verloren, fehlende Nachbesetzungen verstärken das Problem des Wissenstransfers zusätzlich. Um diese Herausforderungen zu bewältigen wurde im Bundesministerium für Finanzen (BMF) die Initiative "Arbeitsplatz der Zukunft" gestartet.

Collaboration - Formelle und informelle Zusammenarbeit mit dem Dokumenten- und Aktenmanagementsystem ELAK im Bund

Stefan Arnold, Peter Haunold, Fabasoft
Michael Freitter, Vinzenz Wukits, Bundeskanzleramt

  • "Können wir das schnell über Skype klären? - Der Chat mit ELAK-Benutzern"
  • "Wo kann ich die notwendigen Dokumente einsehen? - Mappe, Akt und Teamroom"
  • "Wo finde ich die Informationen? – Organisationsweite Suche mit dem ELAK, nicht nur in Akten"
  • "Ich bin gerade unterwegs, kann mir das aber gerne ansehen! - Mobiler Zugriff"

Wie sich der ELAK im Bund weiterentwickelt, um die Anforderungen des EDI zu erfüllen und welche Vereinfachungen und Flexibilisierungen die neue Version bringt, zeigen wir ebenso wie welche Kombinationen mit Social-Collaboration-Werkzeugen möglich werden.

Partner des Events

Hewlett Packard Enterprise, Bundeskanzleramt
Beteiligte EDI-Projektpartner: Bundesministerium für Finanzen, Bundesministerium für Landesverteidigung und Sport, Fabasoft, OS Alliance, Softcom

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